Quy chế – Quy định - Trường Cao Đẳng Hoa Sen

TRƯỜNG CAO ĐẲNG HOA SEN

PHÒNG ĐÀO TẠO

QUY CHẾ - QUY ĐỊNH

TÓM TẮT MỘT SỐ QUY TRÌNH XỬ LÝ HỌC VỤ CHO SINH VIÊN

 

STT

Nội dungĐối tượngNơi tiếp nhận và trả kết quảThời gian tiếp nhậnĐơn vị giải quyếtThời gian giải quyết đơnTóm tắt Quy trình giải quyết
1Chuyển lớpSV có nhu cầu kèm lý do chính đáng…P.ĐT1 tuần trước khi bắt đầu học kỳP.ĐT7 ngày làm việc

1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT;

2. P. ĐT xem xét và xử lý;

3. SV nhận kết quả tại P. ĐT.

2Hủy đăng ký môn họcSV có nhu cầu kèm lý do chính đáng…P.ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT2 ngày làm việc
3Đăng ký học lạiSV nợ mônP.ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT7 ngày làm việc
4Tạm nghỉ và bảo lưu kết quả học tậpSV có nhu cầu và đủ điều kiện tạm dừng học tậpP.ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT7 ngày làm việc

1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT (kèm theo bảng điểm và các giấy tờ liên quan);

2. SV nhận biên nhận;

3. P. ĐT xem xét đơn và ra quyết định, trình Hiệu trưởng ký;

4. SV nhận quyết định tại P. ĐT.

5Nhập học sau thời gian Tạm nghỉ họcSV bị tạm dừng học tập hoặc bị đình chỉ học tập đến thời hạn quay trở lại học tậpP. ĐT1 tháng trước khi bắt đầu học kỳP.ĐT7 ngày làm việc

1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT (kèm theo quyết định bảo lưu, giấy phép tạm nghỉ học);

2. SV nhận biên nhận;

3. P. ĐT xem xét đơn và ra quyết định, trình Hiệu trưởng ký;

4. SV nhận quyết định tại P. ĐT;

5. P. ĐT tư vấn cho SV đăng ký môn học của học kỳ mới.

6Chuyển ngành họcSV có nhu cầu và đủ điều kiệnP. ĐTTrước học kỳ mới 1 thángP.ĐT7 ngày làm việc

1.SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT;

2. P. ĐT làm việc với Khoa chuyển đến và Khoa chuyển đi;

3. P.ĐT tư vấn chuyển điểm các môn chung giữa 2 ngành SV đã tích lũy. (kèm theo bảng điểm, tên lớp chuyển);

3.SV nhận biên nhận;

4. P.ĐT xem xét đơn và ra quyết định, trình Hiệu trưởng ký;

5. SV nhận quyết định chuyển ngành tại P. ĐT.

7Chuyển trường (chuyển đến)SV có nhu cầu và đủ điều kiệnP. ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT7 ngày làm việc

1.   SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT và bảng điểm học tập, giấy báo hoặc xác nhận điểm trúng tuyển kèm theo.

2.   SV nhận biên nhận.

3.   SV nhận lại đơn sau khi có phê duyệt của Hiệu trưởng

4.   SV nộp lại hồ sơ (có phê duyệt của trường chuyển đi).

5.   SV nhận Quyết định tại phòng P. ĐT sau 01 tuần kể từ ngày nộp lại đơn

8Chuyển trường (chuyển đi)SV có nhu cầu và đủ điều kiệnP. ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT02 tuần

1.   SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT (có sự xác nhận của trường chuyển đến) và bảng điểm học tập.

2.   SV nhận biên nhận.

3.   SV nhận Quyết định tại P. ĐT.

9Rút hồ sơ chuyển trường đi
10Hoãn thi cuối kỳSV không thể tham dự kỳ thi cuối kỳP.ĐTSau 10 ngày kể từ ngày thiP.ĐT5 ngày làm việc

1.  SV nộp đơn (theo mẫu) và kèm theo hồ sơ theo quy định (giấy nhập viện, ra viện; giấy xác nhận về điều kiện đặc biệt) tại P.ĐT

2.  SV nhận biên nhận.

3.  SV nhận kết quả tại P. ĐT.

11Cập nhật điểm môn họcSV có sai sót điểm trong quá trình học tậpP.ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT7 ngày làm việc

1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT (kèm theo các giấy tờ liên quan).

2. SV nhận biên nhận.

3. P. ĐT xem xét đơn của SV và trình Hiệu trưởng.

4. P. ĐT cập nhật điểm môn học và trả kết cho SV;

5. SV nhận quyết định tại P.ĐT

12Phúc khảo kết quả thi cuối kỳSV có nhu cầu phúc khảoP.ĐT15 ngày kể từ ngày điểm được công bốP.ĐT10 ngày làm việc

1.SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT.

2.  SV nhận biên nhận.

3. Bp. Điểm liên hệ GV thực hiện chấm phúc khảo cho SV:
– Đối với trường hợp không thay đổi điểm, GV trả kết quả về Bp. Điểm để trả kết quả cho SV.

– Đối với trường hợp điều chỉnh điểm thì GV gửi hồ sơ (đơn SV, bài thi, bảng điểm) về Bp. Điểm để kiểm tra, điều chỉnh điểm cho SV và kết quả cho SV.

4. SV nhận kết quả tại P. ĐT.

13Thắc mắc về điểmSV có nhu cầuP.ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐTTùy vào từng trường hợp

–        Đối với điểm quá trình (kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ) theo quy định sẽ được GV công bố cho SV trong quá trình học;

–        Nếu trường hợp SV thắc mắc điểm tổng kết môn ví dụ tính sai điểm tổng kết thì P.ĐT có trách nhiệm kiểm tra và cập nhật lại cho SV;

–        Nếu SV thắc mắc điểm quá trình P.ĐT hướng dẫn SV liên hệ giảng viên để xử lý, sau khi xử lý nếu điểm quá trình có sự thay đổi thì GV phải làm việc với P.ĐT để giải trình về việc thay đổi điểm => P.ĐT xử lý hồ sơ => Công bố điểm lại điểm tổng kết (nếu có)

14Miễn học, chuyển điểm môn họcSV có nhu cầu và đủ điều kiệnP. ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT7 ngày làm việc

1. SV nộp đơn (theo mẫu) tại P. ĐT kèm theo các giấy tờ liên quan).

2. SV nhận biên nhận.

3. Bp. Điểm xem xét đơn, xác nhận và rà quyết định trình Hiệu trưởng.

4. Bp. Điểm cập nhật điểm môn học cho SV.

5. SV nhận quyết định tại P. ĐT.

15Thôi họcSV có nguyện vọng cá nhânP. ĐTTrong giờ hành chínhP.QLĐT7 ngày làm việc

1.SV nộp đơn (theo mẫu) tại P.ĐT;

2.  SV nhận biên nhận.

3. P. ĐT ra quyết định và trình Hiệu trưởng ký.

4. SV nhận quyết định tại P. ĐT.

16Xử lý học vụ sinh viên (đình chỉ học tập, buộc thôi học)SV vi phạm quy chế đào tạo, quy định học vụ của trườngP. ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT10 ngày làm việcTheo Kế hoạch xử lý học vụ từng học kỳ của P.ĐT
17Bổ sung hồ sơ sinh viênSV chưa nộp đủ hồ sơ theo quy địnhP.ĐTTrong giờ hành chínhP.ĐT 

1. SV liên hệ và nộp hồ sơ;

2. P.ĐT xác nhận và ký xác nhận về việc đã nhận hồ sơ bổ sung  (mỗi bên giữ 1 bản)

18Gia hạn thời gian nộp học phíSV có nhu cầu kèm lý do chính đángBp. Kế toánTrong giờ hành chínhBp. Kế toán 

1.     SV làm đơn

2.     Bp. Kế toán xác nhận.

 

 

FORM